Fabrique

Approbation des dépenses du 15 octobre au 15 novembre 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 octobre au 15 novembre 2021 pour un montant de 116 800 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Suivi du procès-verbal

René Goupil a remis sa lettre de démission à titre de marguillier. Lors de l’assemblée des paroissiens, un poste sera ouvert afin de terminer son mandat qui prendra fin le 31 décembre 2022.

Le diocèse a accepté de verser une subvention pour couvrir les honoraires du consultant qui accompagne l’Équipe missionnaire pour la vision stratégique.

Nomination des délégués des compagnies de cimetières

Les délégués pour les trois compagnies de cimetières sont nommés pour un mandat de trois ans se terminant le 31 décembre 2023.

Site Internet : fonctionnalité de notifications

Un mandat est confié afin de configurer une fonctionnalité de notifications par courriel des articles à paraître sur notre site Internet.

Réparation des paratonnerres

Un mandat sera octroyé à la firme LP Grenier inc. pour faire l’évaluation des paratonnerres des églises de Honfleur, Saint-Henri, Saint-Michel et Saint-Raphaël.

Loyer St-Vallier

Une demande de réduction du loyer sera envoyée à la Municipalité de Saint-Vallier afin de compenser pour l’impossibilité d’utiliser l’église pendant la période des travaux.

Équipe pastorale

Un nouveau projet nommé Personnes à bout de bras a été mis en place pour briser l’isolement des personnes qui s’occupent seules de la pastorale dans leur communauté.

Demande de subvention Saint-Henri

Une demande de subvention sera acheminé dans le cadre de l’entente sectorielle de développement en matière de soutien aux services de proximité dans la région de Chaudière-Appalaches pour une étude de faisabilité à l’église de Saint-Henri.

Réservoirs de mazout

Les réservoirs de mazout de plusieurs églises sont arrivés à la fin de leur vie sécuritaire. Des soumissions seront demandées afin de voir à leurs remplacements.

Approbation des dépenses du 15 septembre au 15 octobre 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 septembre au 15 octobre 2021 pour un montant de 123 400 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Prévisions budgétaires 2022

Les prévisions budgétaires pour l’année 2022 sont présentées et analysées. Celles-ci prévoient un déficit de 58 385 $ principalement lié à des réparations majeures. Les prévisions seront acheminées au diocèse pour approbation par l’Évêque et seront ensuite distribuées dans les différentes communautés.

Élection de deux marguilliers

Le mandat de François Riffou et de Robert Hinse se terminera le 31 décembre 2021. Une assemblée des paroissiens se tiendra le dimanche 5 décembre à Honfleur pour l’élection de deux nouveaux marguillers ou marguillières pour un mandat de trois ans.

Poste de secrétaire administrative

Un poste de secrétaire administrative sera ouvert afin de coordonner les baptêmes, les mariages et les funérailles pour l’ensemble des 29 communautés. Le salaire de cette secrétaire sera défrayé à parts égales par les trois fabriques.

Vente d’objets religieux

Une résolution est adoptée afin d’obtenir l’autorisation de l’Évêque pour la vente d’objets provenant de l’église de Saint-Vallier et qui ne seront plus utiles après les travaux de transformation en cours. Tel qu’exigé par le diocèse, les statues excédentaires et le chemin de croix seront entreposés au sous-sol de la sacristie de l’église de Saint-Michel.

Équipe pastorale

Des rencontres Contacts sans contact ont eu lieu le 3 octobre à Buckland et le 17 octobre à La Durantaye. Trois propositions de découverte de la foi pour adultes ont été présentées. Les parcours catéchétiques pour adultes seront intégrés au parcours familial.

Approbation des dépenses du 15 août au 15 septembre 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 août au 15 septembre 2021 pour un montant de 67 350 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Soumission huile à chauffage

Trois soumissions pour la fourniture d’huile à chauffage ont été reçues et sont conformes. Le contrat pour la période du 1^er octobre 2021 au 30 septembre 2022 sera accordé au plus bas soumissionnaire soit l’entreprise Paquet & Fils Ltée.

Poste de secrétaire administrative

Une proposition est présentée afin d’uniformiser la gestion des baptêmes, des funérailles et des mariages pour les trois paroisses. Pour davantage d’efficacité, une redistribution des ressources sera faite et un poste de secrétaire-administrative de 30 heures par semaine sera créé. Les frais seront partagés à part égale entre les trois paroisses. C’est une restructuration à coût nul pour la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse.

La MRC de Bellechasse et la MRC des Etchemins sont à la recherche de financement pour engager une ressource destinée à soutenir les Comités d’avenir des églises. Les MRC devraient fournir 70 % du coût et chaque paroisse devrait assumer 10 %.

Équipe pastorale

Une tournée dominicale débutera le 18 septembre. Les abbés Cordoni et Malenfant visiteront toutes les communautés afin d’informer les paroissiens de la démarche de vision stratégique et des constats majeurs qui ont émergé de cet exercice.

Contrat des intervenantes en pastorale

Il est proposé que le contrat des intervenantes en pastorale soit d’une durée annuelle plutôt que selon le calendrier scolaire comme il l’est actuellement.

Feuillet

Dans le but d’uniformiser le calendrier de publication des feuillets paroissiaux des trois paroisses et pour minimiser les coûts, les feuillets seront publiés aux deux semaines à partir du 3 octobre.

Autres

L’Assemblée de fabrique a commencé une tournée de visite des églises de la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse. L’église de St-Michel a été visitée le mois dernier et la prochaine réunion aura lieu à l’église de St-Gervais.

Approbation des dépenses du 15 juillet au 15 août 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 juillet au 15 août 2021 pour un montant de 59 500 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Capitation 2021

La relance pour la capitation se fera dans la semaine du 23 août. La réponse des paroissiens est très bonne et plusieurs ont fait un don supplémentaire pour compenser la diminution des quêtes dominicales.

Horaire des célébrations

En fonction de l’évolution des mesures sanitaires, un cycle des horaires des célébrations sera élaboré et les baptêmes seront de plus en plus célébrés lors des messes.

Rotation des assemblées de fabrique

Dès le mois de septembre, les assemblées de fabrique auront lieu dans les différentes communautés afin de visiter les églises, rencontrer les membres des CCOL et recueillir de l’information à propos du travail des comités de réflexion sur l’avenir des églises.

Intentions communes versus dépôts funéraires

À compter du 1^er septembre, les messes seront à intentions communes (plusieurs intentions de messe). Les intentions particulières déjà inscrites seront écoulées comme à l’habitude jusqu’à extinction.

Suivi pastoral

Les rencontres de l’Équipe missionnaire ont recommencé et les membres de l’assemblée de fabrique sont invités aux rencontres des groupes de consultation.

Dans le but de favoriser l’interaction entre l’Équipe pastorale et l’Équipe administrative, l’assemblée accueillera Mme Nathalie Tanguay, bénévole et baptisée engagée, comme observatrice désignée par l’Équipe pastorale.

Approbation des dépenses du 15 juin au 15 juillet 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 juin au 15 juillet 2021 pour un montant de 93 000 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Demande de nomination d’un vice-président

Une demande sera adressée au diocèse pour la nomination d’un vice-président de l’assemblée de la fabrique. Les membres recommandent à l’unanimité M. Jean-Marc Aubé dont le mandat se terminera le 31 décembre 2023.

État des résultats au 30 juin 2021

Les résultats au 30 juin 2021 sont présentés comparés au 30 juin 2020 pour chaque communauté. Globalement, au 30 juin 2021, le déficit se chiffre à 51 000 $ comparé à un déficit de 92 000 $ au 30 juin 2020. Les résultats seront transmis aux coordonnateurs des CCOL.

Trousses de secours

Un inventaire des trousses de secours sera fait dans toutes les communautés afin d’apporter, si nécessaire, des modifications pour les rendre conformes aux normes de la CNESST.

Célébrations en zone verte

Les célébrations se poursuivent en zone verte et les règles de distanciation sont assouplies. À chaque milieu d’adapter ou non la configuration de leur église.

Subvention CPRQ / Requalification des églises

Une résolution est adoptée afin d’autoriser l’organisme CASOH à déposer une demande de subvention au Conseil du patrimoine religieux du Québec pour l’église de Saint-Henri dans le cadre du volet 1 du programme de requalification des églises.

PDI

Le comité sur l’avenir de l’église de Saint-Henri tiendra une réunion d’information / consultation à l’intention des paroissiens en août et à l’intention de tous les citoyens à la mi-septembre.

Approbation des dépenses du 15 mai au 15 juin 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 mai au 15 juin 2021 pour un montant de 121 000 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Campagne de financement annuelle

La campagne de financement qui a été lancée à la fin avril se déroule bien et plusieurs personnes ajoutent un don supplémentaire afin de compenser la baisse des collectes dominicales. Il est convenu que la relance se fera à la mi-août.

Travaux à l’église de St-Michel

Les travaux de relocalisation du bureau de la communauté de St-Michel et de la compagnie des cimetières vont bon train. Les bénévoles sont très impliqués et près de 400 heures de bénévolat ont été faites à date. Le déménagement prévu pour le 30 juin devra être retardé faute de disponibilité des entrepreneurs. Quant au bloc sanitaire, il sera complété plus tard.

Bureaux des communautés

Différentes modifications ont été apportées aux heures d’ouverture des bureaux des différentes communautés suite à des départs et des retours de congés de maladie.

Condoléances avant les funérailles

Afin de ne pas épuiser nos équipes de bénévoles, il est proposé de ne pas organiser de condoléances avant les funérailles d’ici le mois de septembre.

Placements

Une nouvelle politique de placements est en cours d’élaboration au Diocèse. Les détails devraient être connus au début de mois de juillet.

Implantation des nouveaux logiciels

Un nouveau logiciel comptable est en processus d’implantation. Pour la paroisse de St-Benoît, l’implantation finale devrait se faire en septembre.

Plan directeur immobilier

Suite à l’envoi des documents aux CCOL, concernant le plan directeur immobilier, six comités sur huit ont été rencontrés. Dans l’ensemble les constatations sont bien reçues.

Retour sur la rencontre du 29 mai

La rencontre du 29 mai s’est déroulée en mode virtuel et environ 120 connexions ont été faites. La démarche de vision stratégique a été présentée et cette rencontre marquait la première étape soit celle du « Voir » qui consiste à constater la situation actuelle.