Fabrique

Suivi du procès-verbal

La résolution concernant l’intégration visuelle et le plan d’installation et d’aménagement des antennes à l’église de Saint-Henri a été approuvée par le diocèse.

Le montant additionnel de 13 000 $, pour la prime de l’année 2022, a été payé à l’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec.

Directeur général

Martin Gauthier sera le directeur général pour la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de nommer Martin Gauthier signataire pour les effets bancaires, les placements (Desjardins et Valeurs mobilières Desjardins) et PayPal.

Équipe pastorale

Une rencontre interparoissiale aura lieu le samedi 4 à la salle multifonctionnelle de l’église de La Durantaye. Cet évènement clôturera les deux années de travail qui ont permis de créer le plan stratégique de la Mission Bellechasse-Etchemins.

Le Cardinal Gérald Cyprien Lacroix célébrera une messe pour souligner la Saint-Jean-Baptiste le 24 juin à 11 h en l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse.

Prochaine réunion

La prochaine réunion aura lieu au presbytère de Sainte-Claire le jeudi 9 juin. À cette occasion, l’Équipe pastorale et les membres des assemblées des trois paroisses de la Mission Bellechasse-Etchemins seront présents. Les assemblées de fabrique auront lieu séparément pendant la deuxième heure de la rencontre.

Demande de la Municipalité de Saint-Vallier

La Municipalité de Saint-Vallier a demandé que le montant de 250 000 $ placé en fidéicommis lors de la vente du presbytère soit déboursé. La municipalité devra fournir à la fabrique une lettre officielle qui confirme que les conditions exigées dans le contrat de vente sont respectées.

Les portes ouvertes, à l’église de Saint-Vallier, auront lieu le 10 juin 2022.

Approbation des dépenses du 15 février au 15 mars 2022

Les membres approuvent les dépenses du 15 février au 15 mars 2022 pour un montant de 101 300 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Suivi du procès-verbal

En suivi du procès-verbal du 17 février 2022, une visite de l’église de Saint-Vallier a permis de valider le nouvel emplacement du bureau de la communauté suite aux travaux de transformation de l’église.

Capitation 2022

Les lettres de sollicitation pour la campagne de financement 2022 seront postées le 22 mars dans toutes les communautés à l’exception de la communauté de Saint-Michel qui les postera un peu plus tard, le temps d’adapter l’envoi au soulignement du 150^e anniversaire de la construction de l’église actuelle.

Contrat architecture Saint-Henri

Un contrat est octroyé à Marie-Josée Deschênes, architecte, pour la réalisation d’une étude de faisabilité en lien avec les travaux de réflexion du comité sur l’avenir de l’église. La MRC participera au financement à hauteur de 70 %.

Vente chapelle de Saint-Gervais

Suite à une rencontre avec le maire de Saint-Gervais, il a été discuté que la Chapelle de Saint-Gervais demeure propriété de la fabrique mais que la municipalité contribuera financièrement pour son maintien et son utilisation future à des fins municipales.

Carnets santé églises de Saint-Gervais, Honfleur et presbytère de Saint-Anselme

Une résolution est adoptée afin que des carnets santé soient réalisés pour les églises de Saint-Gervais et de Honfleur ainsi que pour le presbytère de Saint-Anselme. Ces carnets santé seront financés à hauteur de 75 % via le programme CAPCHA de la MRC.

Équipe pastorale

L’Équipe missionnaire travaille actuellement sur le « Agir » de la vision stratégique. Un camp chrétien pour les jeunes de 7 à 12 ans sera offert aux résidents de Bellechasse-Etchemins du 10 au 25 juillet 2022. Ce camp sera animé par des jeunes chrétiens bénévoles.

Placements

Une résolution est adoptée afin de transférer une somme de 100 000 $ dans notre compte de placement chez Valeurs Mobilières Desjardins.

Tarif pour les messes privées

Une résolution est adoptée afin d’uniformiser la tarification de l’usage des églises pour les baptêmes privés, les messes privées et les condoléances au montant de 150 $ de l’heure, conditionnellement à l’adoption par les 2 autres fabriques de la tarification.

Délégués Cimetières de l’Etchemin

Une résolution est adoptée afin de nommer 2 nouveaux délégués de la communauté de Saint-Henri à la corporation des cimetières de l’Etchemin.

Approbation des dépenses du 15 janvier au 15 février 2022

Les membres approuvent les dépenses du 15 janvier au 15 février 2022 pour un montant de 144 900 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont la prime annuelle d’assurance au montant de 55 000 $.

Suivi du procès-verbal

En suivi du procès-verbal du 20 janvier 2022 concernant l’adoption d’un nouveau tarif pour la location de l’église pour les condoléances, les deux autres paroisses ont accepté la nouvelle tarification de 150 $ de l’heure. Cette nouvelle tarification entrera en vigueur le 1^er avril 2022.

États financiers 2021

Les états financiers pour l’année se terminant le 31 décembre 2021 sont présentés et adoptés à l’unanimité. La Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse termine l’exercice avec un surplus de 25 946 $. Ces résultats seront transmis au diocèse ainsi que dans chaque communauté pour affichage afin que les paroissiens en prennent connaissance.

Demande de subvention au CPRQ

Une demande de subvention sera acheminée au Conseil du patrimoine religieux du Québec pour des travaux de rénovation des fenêtres et du plancher des cloches à l’église de Saint-Charles. Il est résolu à l’unanimité d’autoriser le directeur général à signer tous les documents nécessaires.

Capitation 2022

Un projet de lettre concernant la campagne de financement annuelle (capitation) sera envoyé dans les différentes communautés afin que chacune puisse l’adapter à sa réalité. Les lettres finales seront transmises à l’imprimeur dans la semaine du 14 mars 2022.

Résolution départ des religieuses de Saint-Damien

Une résolution est adoptée à l’unanimité afin de transmettre un avis de remerciement aux religieuses de la Congrégation des sœurs de Notre-Dame du Perpétuel Secours pour l’œuvre accomplie dans Bellechasse depuis sa fondation en 1892. En guise d’hommage, toutes les églises de Bellechasse sont invitées à faire sonner les cloches le samedi 19 mars 2022 à 10 h 15.

Saint-Vallier

Une demande de réduction de loyer a été accordée pour une période de six mois par la municipalité de Saint-Vallier afin de compenser les inconvénients causés par les travaux de transformation de l’église de Saint-Vallier.

Beaumont

Il est résolu à l’unanimité de mandater le président et le directeur général afin de solliciter une rencontre avec les autorités municipales de Beaumont pour établir un protocole d’entente concernant l’implication de la municipalité pour le soutien de l’église.

Équipe pastorale

L’équipe pastorale présente les résultats du 2^e sondage téléphonique auprès des paroissiens. De plus, les nouvelles mesures sanitaires concernant le passeport vaccinal, la limite d’assistance, etc. sont présentées afin de fournir les précisions pour les célébrations à venir dans chaque communauté.

Approbation des dépenses du 15 janvier au 15 février 2022

Les membres approuvent les dépenses du 15 janvier au 15 février 2022 pour un montant de 144 900 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont la prime annuelle d’assurance au montant de 55 000 $.

Plan directeur immobilier

Suite au dépôt préliminaire du Plan directeur immobilier lors de la dernière assemblée, sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver les recommandations et de le transmettre au diocèse pour approbation.

Tarification pour les condoléances

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’augmenter la tarification pour les condoléances à 150 $ de l’heure conditionnellement à l’acceptation de cette tarification par les deux autres paroisses.

Demande de subvention au CPRQ

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’adresser au diocèse une demande d’autorisation pour le dépôt d’une demande de subvention au CPRQ pour des travaux de réfection des fenêtres et du plancher des cloches de l’église de Saint-Charles. Le coût des travaux est évalué à 110 000 $ financé à 70 % par le CPRQ.

Équipe pastorale

La deuxième rencontre interparoissiale aura lieu le 29 janvier 2022 par visioconférence. L’équipe pastorale présentera une synthèse de la 2^e étape de l’élaboration de la vision stratégique.

Des messes extérieures ont été célébrées depuis le 9 janvier 2022 sur la galerie du presbytère de Saint-Anselme. Les gens ont l’opportunité de suivre la célébration dans leurs voitures via une transmission FM. Les célébrations se poursuivront jusqu’à la mi-février.

Avis d’intention de classement Saint-Michel

Un avis d’intention de classement du presbytère, de l’église, des terrains adjacents, du bâton de bedeau et de l’orgue a été déposée par la Ministre de la Culture. L’avis prévoit un délai de 60 jours pour s’y opposer.

Capitation 2022

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de lancer la campagne de financement deux à trois semaines avant le lancement prévu par le diocèse le 23 avril 2022 et de faire une relance en mai et en septembre 2022.

Demandes de subvention

Une demande de subvention a été adressée à Jeunesse Canada au travail pour l’engagement de deux guides touristiques pour les visites de l’église de Beaumont à l’été 2022.