Fabrique

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 27 octobre 2022

Point 14.2. : la vente de billets pour le concert de Marc Hervieux se déroule très bien. En effet, 500 billets ont trouvé preneur. De plus, les commanditaires ont fait des dons totalisant 14 000 $.

Budget 2023

Les prévisions budgétaires pour l’année 2023 sont présentées. La Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse terminerait l’année avec un déficit d’environ 150 000 $, montant qui inclut 100 000 $ versé pour l’aménagement d’une salle communautaire à l’église de Saint-Charles. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver les prévisions budgétaires 2023 avec les amendements demandés.

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de demander à l’économe diocésain le retrait suivant de notre fonds en garde au diocèse : les 2,5 % habituels des fonds dédiés « pastorale » de Saint-Michel-de-Bellechasse soit 2 251,28 $, le montant des intérêts de l’année 2021, soit 27 940,93 $ et 100 000 $ du capital.

Mot pastoral

Suite à la rencontre du 28 octobre 2022, un horaire des célébrations pour l’année 2023 a été proposé par l’Équipe pastorale.

Un pèlerinage à Medjugorje aura lieu du 18 au 28 avril 2023. Les paroissiens ont été invités à y participer. Les frais du voyage sont à la charge des participants.

La commémoration des défunts à l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse a été un grand succès et un moment fraternel inspirant.

Varia

Logiciel SOFE: certaines fonctionnalités essentielles à la comptabilité des fabriques sont présentement irréalisables avec le nouveau logiciel. Cela apporte des retards dans les bilans mensuels des communautés. Le diocèse travaille présentement pour rendre ces fonctionnalités accessibles.

Protection des personnes mineures et des personnes vulnérables : à la demande du diocèse, le nouveau code d’éthique et de conduite à l’intention du personnel et des bénévoles en paroisse sera approuvé lors de la prochaine assemblée. Une journée de formation pour les prêtres modérateurs et les administrateurs des paroisses aura lieu le mercredi 30 novembre 2022 à la maison diocésaine de formation à Québec.

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 15 septembre 2022

La réfection des rampes de la chapelle Notre-Dame-de-Lourdes à Saint-Michel-de-Bellechasse est terminée.

Approbation des dépenses du 16 au 30 septembre 2022 et bilans financiers des communautés et de la fabrique au 30 septembre 2022

Étant donné l’installation du nouveau logiciel de comptabilité, il a été impossible de consulter l’état des dépenses du 16 au 30 septembre 2022 et les bilans financiers des communautés et de la fabrique au 30 septembre 2022.

Budget 2023

Le budget 2023 sera adopté à la prochaine rencontre de l’assemblée de fabrique.

Mot pastoral

Vingt groupes de cinq à dix personnes participent à une formation mettant en vedette les cinq essentiels de la vie chrétienne.

Une rencontre aura lieu le vendredi 28 octobre 2022, à 13 h, à la sacristie de l’église de Saint-Anselme dans le but de présenter l’horaire des célébrations pour les prochains mois et afin de promouvoir l’équilibre entre les communautés chrétiennes.

Contrat d’huile

Un appel d’offres pour l’approvisionnement en huile à chauffage du 1^er octobre 2022 au 30 septembre 2023, pour les fournaises des édifices des fabriques Sacré-Cœur-de-Jésus-en-Bellechasse, Saint-Benoît-de-Bellechasse et Sainte-Kateri-Tekakwitha, a été réalisé. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’octroyer le contrat à « Paquet et Fils » puisque c’est le plus bas soumissionnaire conforme et d’autoriser Martin Gauthier à signer le contrat.

Présentation du projet de transformation de l’église de Saint-Charles

Jean-Pierre Lamonde présente le projet de transformation de l’église de Saint-Charles. Les premières étapes de la création de la salle communautaire multifonctionnelle sous le jubé sont entamées. Le montant total des travaux incluant les taxes et contingences est de 242 753,39 $. Une assemblée publique d’information aura lieu le 17 novembre 2022, à 19 h 30, à l’église de Saint-Charles.

Nouveaux marguilliers

L’assemblée des paroissiens et paroissiennes aura lieu le dimanche 11 décembre 2022, à 10 h, à l’église de Saint-Anselme afin de procéder à l’élection de deux marguilliers(ères) en remplacement de Jean-Pierre Asselin (Saint-Gervais) qui termine son premier mandat le 31 décembre 2022 et de Julie Mostert (La Durantaye) qui termine le mandat de René Goupil le 31 décembre 2022.

Varia

Le Forum sur le patrimoine religieux a eu lieu les 6 et 7 octobre 2022 au Centre multifonctionnel de Saint-Vallier. La communauté de Saint-Vallier a gagné un des cinq prix.

Le concert de Marc Hervieux se tiendra le 17 décembre 2022 à l’église de Saint-Gervais. À ce jour, cent soixante-quinze billets, sur un total de six cents, ont été vendus au prix unitaire de 50 $. De plus, une levée de fonds aura lieu dans le but d’amasser des fonds pour réparer les murs intérieurs de l’église de Saint-Gervais.

M. Jean Lortie prépare une production audiovisuelle pour promouvoir le tourisme religieux à l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse.

Approbation des dépenses du 16 au 31 août 2022

Présentation de l’état des résultats des recettes et déboursés des opérations de la fabrique pour la période du 16 au 31 août 2022. L’assemblée de fabrique en prend acte.

Bilans financiers des communautés et de la fabrique au 31 juillet 2022

Les résultats au 31 juillet 2022 sont présentés. La paroisse termine avec un surplus de 12 937,97 $ en comparaison à un surplus de 46 785,05 $ au 31 juillet 2021. La subvention salariale en vigueur en 2021 explique en grande partie cet écart.

Mot pastoral

Trois comités d’organisation paroissiale (COP) ont été créés. Les rencontres ont lieu aux six semaines et elles sont un lieu de discussion et de mise en commun. Les rencontres de l’Équipe missionnaire sont suspendues pour le moment.

Logement et nourriture des prêtres

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité que les fabriques Saint-Benoît-de-Bellechasse, Sacré-Cœur-de-Jésus-en-Bellechasse et Sainte-Kateri-Tekakwitha versent, à partir du mois d’octobre 2022, une indemnité de 450 $ par mois pour le logement et une indemnité de 100 $ par période de paie pour la nourriture à Alex Cordoni et Thomas Malenfant tel que stipulé dans l’ordonnance relative au traitement des ministres ordonnés de l’Archidiocèse de Québec (2022).

Terrain de Saint-Henri

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de vendre au Ministère des transports du Québec, une partie du lot connu et désigné comme étant le lot 6 031 071 du Cadastre du Québec, circonscription foncière de Bellechasse pour un montant de 26 000 $ suite à l’acceptation de la transaction par le diocèse.

Travaux

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’octroyer le contrat de réfection des rampes de la chapelle Notre-Dame-de-Lourdes à Saint-Michel à l’entreprise Les Enduits Carapace inc. pour un montant total de 4 513,92 $ incluant les taxes. Le fonds dédié à la chapelle sera utilisé pour défrayer les coûts. Les travaux débuteront lors de la fermeture automnale de la chapelle.

Fenêtre de Saint-Raphaël : l’ébéniste réalisera l’inspection le mardi 20 septembre 2022.

Accompagnement des comités d’avenir des églises

Un partenariat a été conclu entre Claude Lepage, Marie-Ève Lavoie, Martin Gauthier et Clément Lacroix dans le but de répartir l’accompagnement offert aux comités d’avenir des églises.

Varia

Le Forum sur le patrimoine religieux aura lieu les 6 et 7 octobre 2022 au Centre multifonctionnel de Saint-Vallier. Les tarifs pour y assister sont : 54,06 $ (membres et étudiants) et 107,10 $ (non-membres).

Comité de pilotage de Saint-Charles : la première phase du projet consiste en l’aménagement d’une salle communautaire et multifonctionnelle sous le jubé. Le mandat a été octroyé à Marie-Josée Deschênes, architecte. Pour terminer, le comité envisage de créer un OSBL pour gérer la salle communautaire et multifonctionnelle quand le projet sera terminé.

Jean-Pierre Asselin et Julie Mostert termineront leur mandat de marguillier et de marguillière le 31 décembre 2022. Julie Mostert est intéressée à entreprendre un second mandat.

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’accorder un délai de deux mois plus sept jours aux employés pour transmettre leur compte de dépenses pour les déplacements. Au-delà de ce délai, il sera impossible de réclamer les montants.

Approbation des dépenses du 16 juillet au 15 août 2022

Présentation de l’état des résultats des recettes et déboursés des opérations de la fabrique pour la période du 16 juillet au 15 août 2022. L’assemblée de fabrique en prend acte.

Rencontre avec le vicaire général pour les emphytéoses

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de nommer Martin Gauthier, Clément Lacroix et Denis Breton à titre de représentants pour la Fabrique Saint-Benoît-de-Bellechasse et de les autoriser à assister à une rencontre avec le vicaire général du diocèse.

Fenêtres de l’église de Saint-Henri – Contrat architecte et terrains

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’octroyer le contrat de réfection des fenêtres de l’église de Saint-Henri, d’un montant de 1 800 $ (10 % du montant des travaux), à Marie-Josée Deschênes et de permettre à Martin Gauthier et Denis Breton de signer le contrat.

Rencontre Saint-Vallier pour la location du bureau et de l’église

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de nommer Martin Gauthier et Jean-Marc Aubé à titre de représentants pour la Fabrique Saint-Benoît-de-Bellechasse et de les autoriser à discuter avec les responsables de la Municipalité de Saint-Vallier.

Varia

Le 10e Forum sur le patrimoine religieux aura lieu les 6 et 7 octobre 2022 à la salle multifonctionnelle de Saint-Vallier. Martin Gauthier contactera Claude Lepage pour savoir s’il est nécessaire de s’inscrire. Par la suite, il invitera les membres des CCOL de Saint-Charles, Saint-Gervais et Saint-Henri et les membres des comités d’avenir des églises.

Il sera possible de visiter les églises de Beaumont et de Saint-Michel pendant Les Journées du patrimoine religieux qui auront lieu du 9 au 11 septembre 2022.

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver la demande de carte de crédit ayant une limite de 2 000 $ et d’autoriser Martin Gauthier à faire la demande au nom de la Fabrique Saint-Benoît-de-Bellechasse.

Directeur général adjoint

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de demander à la fabrique de la Paroisse Sacré-Cœur-de-Jésus-en-Bellechasse d’engager Clément Lacroix comme directeur général adjoint pour les trois fabriques de Bellechasse-Etchemins à raison de 28 h par semaine.

Terrain à vendre à Saint-Henri : élargissement de la rue

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de vendre au Ministère des transports du Québec, une partie du lot 2 358 532 du Cadastre du Québec, circonscription foncière de Bellechasse pour un montant de 20 500 $ suite à l’approbation de la transaction par le diocèse.

Travaux

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’octroyer le contrat de réparation des joints de façade de la Chapelle Notre-Dame-de-Lourdes à Saint-Michel à Yves Brisson, maçon, pour un montant de 5 000 $ plus taxes et d’utiliser le fonds spécial « CNDL ».

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’octroyer le contrat de réparation des fenêtres à l’église de Beaumont à Gilles Bélanger, entrepreneur, pour un montant de 6 000 $ plus taxes.

Subvention CPRQ – Saint-Charles

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’engager un architecte pour la restauration des fenêtres à l’église de Saint-Charles et ainsi pouvoir bénéficier d’une subvention du CPRQ d’un montant de 77 000 $.

Varia

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver que les photographies entreposées à Beaumont soient cédées au Centre d’archives de Bellechasse.

Directeur général

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver la création d’un poste de directeur général ou de directeur général adjoint, de 4 jours par semaine, pour les trois paroisses de la Mission Bellechasse-Etchemins et de procéder à l’affichage dudit poste.

Logiciel Sofe

Il est convenu de ne pas appuyer la démarche de la Fabrique de la Paroisse Saint-Nicolas-de-Lévis et de continuer à travailler avec le logiciel Sofe jusqu’à ce que la période d’essai soit terminée.

Pastorale jeunesse

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’engager un étudiant, à raison de 15 h par semaine, pour développer la pastorale jeunesse dans les trois paroisses de la Mission Bellechasse-Etchemins.

Patrimoine religieux

Les Journées du patrimoine religieux auront lieu du 9 au 11 septembre 2022. Il est possible de s’inscrire à la programmation jusqu’au 14 août prochain.