Fabrique

Assemblée de fabrique du 19 décembre 2019

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Approbation des dépenses du 15 novembre au 15 décembre 2019

Les membres approuvent les dépenses du 15 novembre au 15 décembre 2019 pour un total de 107 822 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Adoption du règlement 2020-1

Le règlement 2020-1 proposé par le diocèse et portant sur la gouvernance de la fabrique a été lu et adopté avec des modifications. Il sera acheminé au diocèse pour approbation de l’évêque.

Placement Desjardins

Les sommes placées chez Valeurs Mobilières Desjardins ont généré un rendement de 7 % depuis juin 2018. Il a été proposé de retirer 4 % et de conserver 3 % en réserve. Le partage de ces intérêts sera fait en proportion des sommes que possédait chaque communauté au 1er janvier 2019.

Plan stratégique

Un comité composé du directeur général et de quatre membres de l’assemblée, pour l’élaboration d’un plan stratégique, sera constitué en janvier suite à l’assermentation de deux nouveaux marguillers.

Comité pour le plan directeur immobilier

Un comité sera formé en janvier afin de préparer le plan directeur immobilier qui doit être présenté au diocèse au cours de l’année 2020.

Vente du parc du Curé-Jean-Baptiste-Bernier à la Municipalité de Saint-Anselme

La Municipalité de Saint-Anselme a manifesté son intérêt pour acquérir le parc du Curé-Jean-Baptiste-Bernier. Une demande d’autorisation spéciale et préalable de l’évêque sera acheminée au diocèse. Les sommes provenant de la vente seront déposées dans un fonds dédié pour la communauté de Saint-Anselme.

Augmentation de salaire 2020

Suite aux recommandations du diocèse, il est résolu d’accorder une augmentation de salaire de 2,5 % au personnel administratif pour l’année 2020.

Site Internet

L’équipe pastorale travaille actuellement à la création d’un site Internet dédié aux activités pastorales des trois paroisses de Bellechasse-Etchemins.

Entente avec la Municipalité de Beaumont

Une entente est conclue avec la Municipalité de Beaumont concernant l’utilisation de l’église comme lieu de rassemblement en cas de situation d’urgence.

Remerciements aux membres qui terminent leur mandat

Le président d’assemblée remercie M. Pierre Dugas de Saint-Michel et M. Marc-André Paré de Honfleur pour leur implication à titre de marguillers. Ils termineront leur mandat de deux ans le 31 décembre 2019.

 

 

Assemblée de fabrique du 21 novembre 2019

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Approbation des dépenses du 15 octobre au 15 novembre 2019

Les membres approuvent les dépenses du 15 octobre au 15 novembre 2019 pour un total de 165 085 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont l’entrepreneur pour les travaux à la Chapelle de Saint-Gervais.

Partage 2020 des dépenses communes

Le partage des dépenses communes sera modifié pour l’année 2020 afin de tenir compte de l’évolution démographique des communautés et de l’évolution des revenus.

Demande fonds d’aide aux fabriques

Une demande pour bénéficier du fonds d’aide aux fabriques sera acheminée afin de compenser l’augmentation des frais de déplacement depuis la fusion pastorale des trois paroisses de Bellechasse-Etchemins.

Assemblée des paroissiens

L’Assemblée des paroissiens aura lieu le dimanche 8 décembre 2019 à 15 h 30 à l’église Saint-Gabriel de La Durantaye pour l’élection de deux nouveaux marguillers en remplacement de MM. Pierre Dugas et Marc-André Paré qui terminent leur mandat le 31 décembre 2019. Les deux nouveaux marguillers seront issus des communautés de Saint-Gervais et de La Durantaye.

Horaire des messes 2020

Pour l’année 2020, l’horaire et la fréquence des messes demeurent les mêmes que pour l’année 2019.

Assurance Mutuelle des Fabriques

Une réclamation est acheminée à la Mutuelle des Fabriques concernant des dégâts qui ont été causés à la toiture de l’église de Honfleur lors des vents violents du 1er novembre.

Feuillet paroissial 2020

Une attention particulière devra être apportée pour la sollicitation des commanditaires du feuillet paroissial afin que les revenus publicitaires couvrent la totalité des coûts d’impression.

Planification stratégique

Un membre suggère qu’un comité soit formé afin d’accomplir un exercice de planification stratégique en 2020.

Assemblée de fabrique du 17 octobre 2019

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Approbation des dépenses du 15 septembre au 15 octobre 2019

Les membres approuvent les dépenses du 15 septembre au 15 octobre 2019 pour un total de 161 423 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Prévisions budgétaires 2020

Les prévisions budgétaires 2020 sont présentées et analysées pour chaque communauté. Globalement, la Fabrique Saint-Benoît-de-Bellechasse prévoit des revenus de 1 138 087 $ et des dépenses de 1 156 450 $. Un déficit de l’ordre de 18 363 $ est donc anticipé. Au cours de 2 dernières années, des déficits de plus de 100 000 $ annuellement ont été enregistrés. À ce rythme, certaines communautés seront face à des décisions déchirantes concernant leur avenir. Une attention particulière devra être apportée dans chaque communauté afin que les activités de financement soient bien gérées et qu’elles rapportent les sommes budgétées. Les prévisions budgétaires ont été transmises au Diocèse. Lorsqu’elles seront approuvées par l’évêque, elles seront transmises à chaque communauté.

Employés pastorale

Mme Jessica Roy, agente de pastorale stagiaire, a donné sa démission. Son départ sera progressif afin de mener à terme certains dossiers.

Messe western

La messe western qui a eu lieu le 8 septembre dernier à l’aréna de Saint-Henri a connu un grand succès.

Assemblée de fabrique du 19 septembre 2019

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Approbation des dépenses du 15 août au 15 septembre 2019

Les membres approuvent les dépenses du 15 août au 15 septembre 2019 pour un total de 112 500 $ comprenant les salaires, les déductions à la source, le paiement des différents fournisseurs et un montant de 35 000 $ pour les travaux au clocher de l’église de Beaumont.

Contrat pour l’huile à chauffage

Le contrat pour la fourniture d’huile à chauffage a été accordé à l’entreprise Merrill Allard Inc. Il était le plus bas soumissionnaire. Les autres soumissionnaires étaient Paquet & fils inc. et Sonic.

Signature du contrat pour la Chapelle de Saint-Gervais

Les travaux à la chapelle de Saint-Gervais débuteront au début du mois d’octobre et c’est l’entreprise Constructions Envergure inc. qui réalisera les travaux.

Travaux au presbytère de Saint-Anselme

Des travaux sont en cours au presbytère de Saint-Anselme afin de corriger les problèmes du système de chauffage.

Stationnement à l’église de Saint-Henri

Une rencontre a eu lieu avec le maire et le directeur général de la municipalité de Saint-Henri afin de négocier une nouvelle entente concernant l’utilisation du stationnement de l’église. Cette entente sera d’une durée de 2 ans et reflètera un meilleur partage des coûts en fonction de la nouvelle réalité.

Réunion des employés

Une rencontre est prévue le 3 octobre prochain afin de présenter aux employés les politiques adoptées par la Fabrique concernant le harcèlement en milieu de travail et l’usage de drogues, alcool ou médicaments.

Retour lancement diocésain et lancements paroissiaux

Le lancement de l’année pastorale aura lieu le 29 septembre à Saint-Gervais. Des rencontres/ateliers auront lieu en après-midi. Les paroissiens seront invités à identifier ce qu’ils sont en train de perdre. Par la suite, ils pourront discuter de ce qu’ils sont en train de gagner. Le tout sera suivi d’une messe familiale à 16 h.

Assemblée de fabrique du 22 août 2019

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Approbation des dépenses du 15 juillet au 15 août 2019

Les membres de l’Assemblée de fabrique ont étudié le document présentant les dépenses engagées pour la période du 15 juillet au 15 août 2019. Un montant de 123 826 $ a été déboursé au cours de cette période et était constitué des factures aux différents fournisseurs, des salaires versés aux employés, des déductions à verser aux gouvernements et du versement des sommes dues à la corporation des Cimetières de l’Etchemin.

Capitation 2019

La campagne de financement annuelle se déroule assez bien. En date du 15 août un total de 303 500 $ a été amassé, ce qui représente 87 % de l’objectif. Ce résultat est comparable à 2017, avant la fusion des paroisses. En 2018, un léger recul avait été observé mais il semble que pour l’année 2019 les choses se replacent. Les CCOL seront rencontrés afin de déterminer la façon d’effectuer un dernier rappel.

Vente d’un terrain à Beaumont

La municipalité de Beaumont se portera acquéreur d’une partie du terrain de l’église désigné comme étant « le verger » dans le but d’en faire un parc municipal. Cet espace était déjà utilisé comme parc et l’acquisition par la municipalité permettra un aménagement plus intéressant.

Subvention

Le Conseil du patrimoine religieux du Québec a octroyé une subvention de 59 973 $ pour des travaux de rénovation à l’église de Saint-Michel. Les travaux prévus consistent à réparer certains éléments de maçonnerie et à réparer la toiture à la jonction de la sacristie et du chemin couvert ainsi qu’au plancher des cloches. Les travaux totalisent 82 000 $ dont 70 % est couvert par la subvention. Des demandes de subvention avaient été déposées pour les églises de Saint-Anselme, Saint-Gervais et Saint-Henri. Malheureusement, ces demandes n’ont pas été acceptées.

Stationnements

Comme plusieurs municipalités partagent avec la fabrique les espaces de stationnement autour des églises et que depuis la fusion des fabriques et la cession des cimetières aux compagnies de cimetières les situations ont changé, il y a lieu de négocier de nouvelles ententes. Un projet d’entente est déposé concernant l’usage du stationnement de l’église de Beaumont par la municipalité. Une rencontre avec la direction générale de la municipalité est prévue pour négocier une entente.

Il en est de même pour le stationnement de l’église de Saint-Henri qui avec son nouvel aménagement et la présence d’une nouvelle garderie occasionne une augmentation importante des coûts de déneigement. Un nouveau partage des coûts de déneigement devra être négocié et il devra tenir compte que la municipalité utilise plus d’espace que l’ancienne entente le prévoyait. Une rencontre avec la municipalité est à planifier.

Lancement de l’année pastorale

L’équipe pastorale va se réunir les 29 et 30 août et une amorce de réflexion sera faite concernant l’usage prévu des divers bâtiments pour les activités pastorales au cours des prochaines années. Cette réflexion sera présentée plus tard à l’automne à l’Assemblée de fabrique et guidera celle-ci dans la préparation de son plan directeur concernant les immeubles pour la période 2020-2025.

Le lancement de l’année pastorale 2019-2020 aura lieu le dimanche 29 septembre à l’église de Saint-Gervais. Un dîner est prévu et sera suivi d’activités en après-midi. Le tout se terminera par une célébration eucharistique à 16 h.

 

Assemblée de fabrique du 18 juillet 2019

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Approbation des dépenses du 15 juin au 15 juillet 2019

Les membres de l’Assemblée de fabrique ont étudié le document présentant les dépenses engagées pour la période du 15 juin au 15 juillet 2019. Un montant de 159 707 $ a été déboursé au cours de cette période représentant les factures aux différents fournisseurs, les salaires versés aux employés, les déductions à verser aux gouvernements et la contribution diocésaine.

Résultats financiers au 30 juin 2019

Le directeur général a présenté un document résumant les résultats financiers au 30 juin 2019 comparés aux résultats pour la même période en 2018. Les résultats ont été analysés pour chaque communauté. Il appert dans l’ensemble que les revenus provenant de la campagne annuelle de financement sont légèrement supérieurs à ceux pour la même période l’an dernier. Par contre, les revenus provenant des collectes sont quant à eux en baisse par rapport à l’an dernier. Il semble que la diminution du nombre de messes et l’augmentation du nombre de célébrations de la Parole ait une incidence sur ce poste de revenu qui normalement rapporte près de 25 % des revenus globaux de la paroisse. Enfin, globalement pour les 6 premiers mois de l’année 2019 les revenus se sont établis à 561 810 $ comparativement à 553 937 $ pour les six premiers mois de 2018. Pour les dépenses, elles s’élevaient à 664 917 $ au 30 juin 2018 comparativement à 742 702 $ au 30 juin 2019.

Politique contre le harcèlement et l’usage de drogue, médicaments ou alcool

En janvier dernier, votre Assemblée de fabrique a voté une politique relative à la consommation d’alcool, de médicaments et de drogues dans le milieu de travail, et une politique de prévention du harcèlement psychologique. Cette dernière est demandée par le gouvernement du Québec à tous les employeurs. Au mois de septembre, une présentation sera faite à tous les employés de la fabrique afin que tous comprennent bien le sens et la portée de ces nouvelles politiques.