Fabrique

Approbation des dépenses du 15 octobre au 15 novembre 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 octobre au 15 novembre 2020 pour un total de 85 031 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs

Capitation au 11 novembre 2020

Le document « Évolution de la campagne de financement annuelle » est présenté. En date du 25 novembre, il y a un manque à gagner de 22 000 $ par rapport à 2019. En raison de la situation exceptionnelle, le diocèse prévoit rembourser un tiers du montant de la contribution diocésaine annuelle afin de soutenir les paroisses.

Autorisation de signature pour l’acceptation d’un legs testamentaire pour la communauté de Saint-Vallier

L’assemblée autorise le directeur général à signer les documents concernant un legs testamentaire en faveur de la communauté de Saint-Vallier.

Datation des ossements trouvés dans le stationnement de l’église de Beaumont

Suite à la découverte d’ossements humains lors des travaux effectués dans le stationnement de l’église de Beaumont, quelques fragments ont été envoyés au laboratoire de radiochronologie de l’Université Laval pour datation. Les ossements seront inhumés dans le cimetière de Beaumont.

Élection des nouveaux marguilliers

L’élection de deux nouveaux marguillers ne peut se dérouler tant que nous sommes en zone rouge. Le mandat des deux marguillers sortants sera prolongé d’un maximum de 60 jours, le temps qu’une Assemblée de paroissiens puisse avoir lieu.

Célébrations pour les groupes « Les Maisonnées »

Les messes « Maisonnées » se déroulent bien. Environ 25 messes sont célébrées chaque semaine. Des messes sur demande seront offertes pendant la période des Fêtes (maximum de 25 participants). Les demandes doivent être faites avant le 15 décembre. Une messe en visioconférence sera diffusée le 24 décembre à 19 h.

Sollicitation du temps des Fêtes

Une sollicitation spéciale pour le temps des Fêtes est présentée. Elle a été préparée par la communauté de Saint-Michel-de-Bellechasse. Elle sera acheminée aux coordonnateurs des CCOL qui pourront s’en servir et l’adapter pour leur communauté.

Évolution du placement

L’évolution des placements chez Valeurs Mobilières Desjardins est présentée. Les pertes encourues en mars et avril ont entièrement été récupérées. Cela permettra de distribuer comme l’an dernier l’équivalent de 4 % de rendement.

Approbation des dépenses du 15 septembre au 15 octobre 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 septembre au 15 octobre 2020 pour un total de 102 883 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont les entrepreneurs pour les travaux à la chapelle de St-Gervais.

Prévisions budgétaires 2021

Les prévisions budgétaires pour l’année 2021 sont présentées et analysées pour chaque communauté. Un déficit global de l’ordre de 66 000 $ est prévu, dans la mesure où un certain retour à la normale est prévisible. Ces prévisions doivent obtenir l’approbation de l’Évêque avant d’être rendues publiques.

Plan directeur immobilier

Des rencontres sont à prévoir avec les différents CCOL afin de discuter du plan directeur immobilier. Les conversations porteront sur deux sujets principaux : les travaux à réaliser d’ici les cinq prochaines années et l’utilisation future des bâtiments.

Activités pastorales en zone rouge

Malgré le passage en zone rouge, les baptêmes, les funérailles et les messes peuvent être célébrées avec un maximum de 25 participants. Les messes sont offertes, pour le moment, aux personnes qui font partie d’une Maisonnée (groupe de partage de la Parole).

L’équipe pastorale a réuni une vingtaine de bénévoles engagés qui sont chargés de participer à une réflexion sur la vision stratégique pour les prochaines années.

Secrétariat St-Anselme et St-Henri

La secrétaire de la communauté de Saint-Henri, Mélanie Rioux, quitte son poste. Elle sera remplacée par Johanne Michaud.

Vente du terrain à Beaumont

Le terrain et la grange situés derrière l’ancien presbytère de Beaumont sont vendus au propriétaire actuel de l’ancien presbytère. La signature du contrat devrait s’effectuer en décembre.

Approbation des dépenses du 15 août au 15 septembre 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 août au 15 septembre 2020 pour un total de 121 860 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont les entrepreneurs pour les travaux à l’église de St-Michel.

Soumission huile à chauffage hiver 2020-2021

Des soumissions ont été reçues pour la fourniture d’huile à chauffage pour la période du 1^er octobre 2020 au 30 septembre 2021. Le contrat est octroyé au Groupe Filgo-Sonic.

Capitation 2020

Le deuxième envoi pour la capitation a été effectué le 10 septembre. Un dernier envoi personnalisé sera envoyé entre le 15 octobre et le premier novembre.

Suivi des réparations à effectuer à la demande de l’assureur

Suite à la visite d’un inspecteur mandaté par notre assureur, différentes déficiences ont été identifiées. La date maximale pour effectuer les réparations est le 18 octobre 2020. M. Noël assure le suivi avec les coordonnateurs des CCOL.

Presbytère de St-Michel

Une rencontre a eu lieu avec le maire et la directrice générale de la Municipalité de St-Michel concernant l’entente signée en 2017 pour la vente du presbytère et des terrains adjacents. Un projet de modification du contrat nous sera acheminé au cours des prochaines semaines.

Personne-ressource en patrimoine religieux à la MRC

Le mandat de la personne-ressource en patrimoine religieux à la MRC se termine bientôt. Il est résolu d’adresser une demande à la MRC pour que soit nommée une nouvelle personne-ressource qui pourra accompagner les différents comités de réflexion sur l’avenir des églises.

Mandat du président d’assemblée

Denis Breton accepte un nouveau mandat de président d’assemblée. Une demande sera faite au diocèse pour que son mandat soit prolongé de trois ans.

Plan directeur immobilier et autres sujets

Un processus d’adoption d’un règlement de citation est en cours pour l’église, le presbytère et le cimetière de St-Anselme et le site de la Croix de la Montagne.

Le projet St-Henri 3D sera présenté le jeudi 8 octobre à 16 h.

En raison de l’absence de l’abbé Laurent Audet, l’abbé Raymond Poulin a été nommé membre de l’équipe in solidum.

Approbation des dépenses du 15 juillet au 15 août 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 juillet au 15 août 2020 pour un total de 89 075 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Résultats financiers au 31 juillet 2020

Les résultats financiers au 31 juillet 2020 sont présentés avec un comparatif au 31 juillet 2019. Dans l’ensemble, les revenus sont en baisse de 15 % par rapport au 31 juillet 2019. Les dépenses sont en baisse de 30 % à cause de la réduction temporaire de personnel, de la subvention salariale et d’une importante réduction des coûts de chauffage de 30 %. Grâce à la vente du presbytère de St-Raphaël et du parc du Curé-Jean-Baptiste-Bernier à St-Anselme, la fabrique affiche un surplus de 15 490 $ au 31 juillet 2020. Un état des résultats sera transmis au responsable du CCOL de chaque communauté chrétienne.

Relance de la capitation 2020

La campagne de financement (capitation) suit son cours et une relance par la poste sera effectuée à compter du 8 septembre 2020. Les paroissiens seront invités à être généreux afin de compenser la perte des revenus de quête lors de la fermeture des églises.

Feuillet paroissial

La nouvelle version du feuillet paroissial semble être une réussite puisque le temps de création est réduit, la clarté du document est améliorée et une économie d’argent est possible suite à la réduction du nombre de pages.

Informations de l’équipe pastorale / Rencontre des trois assemblées de fabrique

L’abbé Laurent Audet et l’agent de pastorale Yvan Lemire sont en congé de maladie. L’équipe pastorale présentera les orientations de l’année pastorale 2020-2021 aux membres des assemblées de fabrique des trois paroisses du regroupement pastoral Bellechasse-Etchemins lors d’une rencontre qui aura lieu le 2 octobre prochain.

Funérailles

De nouvelles procédures concernant les funérailles seront mises de l’avant. L’abbé Thomas Malenfant entrera en contact avec les responsables des résidences funéraires. Par la suite, les secrétaires des communautés chrétiennes seront informées. Ces deux groupes auront la responsabilité d’informer les familles.

Approbation des dépenses du 15 juin au 15 juillet 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 juin au 15 juillet 2020 pour un total de 168 850 $ comprenant les salaires, les déductions à la source, le paiement des différents fournisseurs et la contribution diocésaine.

Capitation 2020 au 15 juillet

La campagne de financement (capitation) lancée à la mi-juin va assez bien. En date du 15 juillet 2020, la paroisse a reçu plus de 80 000 $.

Situation financière au 15 juillet 2020

La situation financière au 15 juillet montre une perte importante des revenus pour l’ensemble des communautés. Nous avons profité de la subvention salariale offerte par le gouvernement fédéral (70 % du salaire) pour les mois de mars, avril, mai et juin pour un montant total de 77 700 $. Il est fort probable que nous ne soyons pas éligibles pour le mois de juillet.

Condoléances lors des funérailles

Suite à une correspondance du Chancelier concernant les condoléances à l’église avant les funérailles et afin de respecter la nouvelle loi, il est important que le contrat soit fait entre la fabrique et l’entreprise funéraire et non directement avec la famille. De plus, afin de ne pas alourdir la tâche des bénévoles qui encadrent le déroulement des célébrations, la durée des condoléances à l’église sera limitée à une heure.

Église de Beaumont versus patrimoine religieux

Les Journées du patrimoine religieux auront lieu les 12 et 13 septembre prochains. Elles sont organisées par le Conseil du patrimoine religieux du Québec et la MRC de Bellechasse qui collabore pour l’organisation sur son territoire. Lors de cet événement, plusieurs activités seront proposées à l’église de Beaumont : visites individuelles, conférence sur l’architecture de cette église, animation sur le parvis et mini concert proposant de la musique représentative de son histoire.

Feuillet paroissial

Une proposition est faite pour simplifier le contenu du feuillet paroissial afin de diminuer le temps nécessaire à sa conception et d’améliorer sa clarté pour une consultation plus simple.

Approbation des dépenses du 15 décembre 2019 au 15 janvier 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 décembre 2019 au 15 janvier 2020 pour un total de 166 669 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs, dont la contribution d’assurance au montant de 50 148 $.

Prévisions budgétaires 2020

Les prévisions budgétaires 2020 ont été approuvées par le diocèse mais la fabrique devra prendre des mesures de redressement pour équilibrer le budget. Les prévisions ont été envoyées dans chaque communauté pour consultation par les paroissiens.

Nomination des membres des comités de consultation et d’organisation locale

Les membres des CCOL ont tous été nommés pour un mandat de deux ans se terminant le 31 décembre 2021.

Formation du comité pour le plan directeur immobilier (PDI)

Le comité pour le plan directeur immobilier a été formé. Il est composé des membres suivants : Martin Gauthier, Jean-Pierre Asselin, Robert Hinse, Alex Cordoni et Simon Noël. Le rapport devrait être déposé en septembre 2020.

Formation du comité pour la planification stratégique

Le comité pour la planification stratégique a été formé. Les membres sont : Bertrand Arsenault, René Aubé, Denis Breton, François Riffou et Simon Noël. L’exercice devrait être complété pour le mois de juin 2020.

Partage des dépenses de l’équipe pastorale

Un projet de partage des dépenses de l’équipe pastorale entre les trois paroisses est présenté. Si ce projet est accepté par les deux autres paroisses, les dépenses de salaire seront partagées au prorata de la population à compter du 1^er janvier 2020. Par contre, les frais de déplacement de l’équipe pastorale seront partagés à part égale.

Conseil du patrimoine religieux du Québec

Les demandes de subvention pour les travaux aux églises devront être déposées au Conseil du patrimoine religieux du Québec pour le 28 février 2020.

Information La Durantaye

Concernant l’horaire des messes, il n’est pas possible de le modifier pour l’instant puisqu’il a été élaboré en accord avec la vision pastorale à moyen et à long terme.