Fabrique

Approbation des dépenses du 15 avril au 15 mai 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 avril au 15 mai 2021 pour un montant de 85 300 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Travaux à l’église de Honfleur

Une demande d’autorisation de l’Évêque est envoyée au Diocèse pour les travaux de réfection de la toiture de l’église de Honfleur suite à un dégât causé par le vent.

Signature d’un bail avec Rogers

Une demande d’autorisation de l’Évêque est envoyée au Diocèse pour la signature d’un bail avec la compagnie Rogers pour l’installation d’antennes de télécommunication dans le clocher de l’église de Saint-Henri.

Approbation des plans de modifications de Vidéotron

Une demande d’autorisation de l’Évêque est envoyée au Diocèse pour l’acceptation des plans de modifications des antennes de télécommunication de la compagnie Vidéotron dans le clocher de l’église de Saint-Henri.

Évolution du plan directeur immobilier

Un tableau est présenté afin d’évaluer divers aspects de chaque église dans le cadre du plan directeur immobilier. Ce tableau sera envoyé aux différents CCOL pour commentaires afin d’élaborer le rapport au cours de l’été.

Retour sur la rencontre du 3 mai

Une rencontre a eu lieu le 3 mai avec les secrétaires des 3 paroisses et l’équipe pastorale afin de présenter la démarche de la vision stratégique entreprise depuis un an. Le changement dans les intentions de messes qui deviendront « communes » en septembre a également été présenté.

Suivi de la planification stratégique

La rencontre du 29 mai se tiendra en mode virtuel. Elle a pour but de présenter les changements à venir et les moyens pris pour décider de ces changements.

Approbation des dépenses du 15 mars au 15 avril 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 mars au 15 avril 2021 pour un montant de 159 000 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont la contribution diocésaine.

Résultats au 31 mars 2021

Les résultats au 31 mars 2021 sont présentés. Les revenus sont en baisse de 60 % et les dépenses en baisse de 15 % en comparaison des résultats au 31 mars 2020.

Campagne de financement annuelle

La campagne de financement annuelle sera lancée dans la troisième semaine du mois d’avril.

Travaux à l’église de Saint-Michel

Une demande d’autorisation a été adressée à l’Évêque afin de transformer l’arrière de l’église de Saint-Michel pour y accueillir le bureau de la communauté et un bloc sanitaire.

Évolution du plan directeur immobilier

Le plan directeur immobilier suit son cours. Un tableau comparatif sera présenté aux différents comités de consultation et d’organisation locale et la rédaction finale suivra.

Suivi de la planification stratégique

Concernant la planification stratégique, la démarche du «Voir» achève. Les paroissiens sont invités à une rencontre virtuelle le 29 mai pour une présentation de la démarche et des résultats.

Saint-Henri

Un mandat est confié à l’architecte Marie-Josée Deschênes pour assurer le suivi du dossier des modifications des installations de Vidéotron et de l’implantation des équipements de Rogers dans le clocher de l’église de Saint-Henri.

Saint-Anselme

Une bande de terrain sera vendue à la municipalité de Saint-Anselme afin d’élargir le chemin St-Marc situé en face du presbytère.

Saint-Charles

Suite au départ à la retraite de Claudette Dion le 1^er mai, Mme Brigitte Bolduc a été embauchée pour combler le poste de secrétaire de la communauté de Saint-Charles et d’assistante à la comptabilité.

Approbation des dépenses du 15 février au 15 mars 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 février au 15 mars 2021 pour un montant de 86 600 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Suivi du procès-verbal

La compagnie Rogers est toujours intéressée à installer des antennes dans le clocher de l’église de Saint-Henri. Nous devons faire une demande au diocèse qui va probablement demander que les plans et les travaux soient supervisés par notre architecte.

Une entente est intervenue avec la Municipalité de Saint-Michel qui nous accorde jusqu’au 30 juin 2021 pour déménager les bureaux de la fabrique et de la compagnie de cimetières.

Suite au départ à la retraite de Claudette Dion, Louise Asselin et Line Bilodeau occuperont conjointement le poste de secrétaire de fabrique à Saint-Anselme. Une offre d’emploi sera publiée pour combler le poste d’adjointe administrative à Saint-Charles

Campagne de financement annuelle

La campagne de financement devrait se dérouler vers la mi-avril. Le matériel est en préparation.

Contribution diocésaine

La contribution diocésaine sera payée avant le 31 mars afin que nous puissions bénéficier de la réduction de 3 %.

Suivi de la planification stratégique

Lors de la rencontre de fin février, le comité de réflexion sur la planification stratégique a étudié les résultats du sondage effectué auprès des personnes qui ne fréquentent pas l’Église. Une présentation a été faite concernant la situation des sacrements ainsi que sur la situation financière des fabriques.

Approbation des dépenses du 15 janvier au 15 février 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 janvier au 15 février 2021 pour un montant de 91 000 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Approbation des états financiers 2020

Les états financiers de l’année 2020 sont présentés. En excluant les ventes d’actifs, l’année financière présente un déficit de 16 000 $. Les collectes ont connu une baisse de plus de 60 %. Par contre, la capitation et les dons ont connu une diminution d’environ 5 %. Les différentes aides offertes par le gouvernement et par le diocèse ont permis de ne pas avoir un déficit trop élevé.

Demande de nomination de deux marguilliers

Puisqu’il n’y a pas eu d’assemblée de paroissiens à cause de la pandémie, une demande est adressée au vicaire général afin de nommer deux nouveaux marguillers. Il est proposé de nommer Jean-Marc Aubé en remplacement de René Aubé et de nommer Bertrand Arsenault pour un second mandat.

Évolution du plan directeur immobilier

Le plan directeur immobilier suit son cours. Les recommandations porteront sur une période de trois ans au lieu de cinq. Il n’y a pas de fermeture d’église prévue au cours de cette période mais les milieux devront réfléchir à d’autres utilisations complémentaires au culte.

Mandat à l’avocat pour Saint-Michel

Un mandat est confié à la firme d’avocats Stein Monast afin d’obtenir un avis juridique dans le dossier du presbytère de Saint-Michel. Les dépenses reliées à ce mandat sont couvertes par notre assureur.

Demande de la Municipalité de Saint-Anselme

La municipalité de Saint-Anselme désire acquérir une bande de terrain d’une superficie de 106 mètres carrés afin de réaliser des travaux devant le presbytère et sur le chemin Saint-Marc. La compensation financière sera en fonction de l’évaluation.

Capitation

La campagne de financement annuelle sera lancée au début du mois d’avril.

Saint-Henri (Conseil du patrimoine religieux du Québec)

Une résolution est adoptée afin de présenter une demande de subvention au Conseil du patrimoine religieux du Québec pour des travaux à l’église de Saint-Henri.

Approbation des dépenses du 15 décembre 2020 au 15 janvier 2021

Les membres approuvent les dépenses du 15 décembre 2020 au 15 janvier 2021 pour un montant de 129 500 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs dont la prime d’assurance d’un montant de 50 000 $.

Suivi du procès-verbal

Une demande a été envoyée pour profiter du financement supplémentaire de 20 000 $ offert dans le cadre de la majoration du programme gouvernemental de compte d’urgence pour les entreprises canadiennes (CUEC). À ce jour, le montant prêté sans intérêt à la fabrique représente 60 000 $. De ce prêt, seulement 40 000 $ devront être remboursés d’ici le 31 décembre 2022.

Résultats sollicitation temps des Fêtes

La sollicitation du temps des Fêtes a très bien fonctionné pour la plupart des communautés qui ont participé à la campagne de financement.

Dépôts funéraires

Suite à l’instauration d’un nouveau registre concernant les arrangements funéraires et la complexification administrative qui en découle, il a été résolu à l’unanimité de ne plus accepter de nouveaux dépôts funéraires.

Demande au diocèse pour St-Michel

Une demande sera acheminée au diocèse afin que le montant de 17 500 $ qui devrait être versé dans le fonds pastoral de St-Michel soit exceptionnellement utilisé pour la relocalisation des bureaux de la communauté à l’intérieur de l’église suite à la demande de la municipalité de quitter le presbytère.

Subvention discrétionnaire pour le chauffage

Une subvention discrétionnaire de la députée de Bellechasse, Mme Stéphanie Lachance, devrait être octroyée à la fabrique afin d’aider celle-ci en période de pandémie.

Mise à jour de la vision stratégique

D’ici la fin du mois de février, des sondages téléphoniques seront réalisés auprès des gens qui ne fréquentent pas l’église dans le but de connaître leur perception de notre communauté chrétienne. Vingt-cinq personnes ont déjà été sondées et ont été invitées à faire partie d’un groupe témoin. Une personne sur deux a accepté.

Cent vingt messes  » maisonnées  » ont été célébrées durant le temps des Fêtes.

Marguilliers

Comme il n’est pas possible de tenir d’Assemblée de paroissiens pour l’élection de deux nouveaux marguillers, le mandat des deux marguillers sortants est prolongé de 60 jours. À la prochaine Assemblée de fabrique, une demande sera acheminée au Vicaire général pour la nomination de deux nouveaux marguillers.

Clocher église St-Henri

Le groupe de télécommunications Rogers a fait une demande pour installer une antenne dans le clocher de l’église de St-Henri. Une rencontre avec les responsables de la compagnie permettra d’évaluer la faisabilité du projet. Un loyer annuel d’environ 12 000 $ est envisageable.

Approbation des dépenses du 15 novembre au 15 décembre 2020

Les membres approuvent les dépenses du 15 novembre au 15 décembre 2020 pour un total de 92 280 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.

Augmentation salariale 2021

Le diocèse a fait parvenir les conditions de travail des agents de pastorale qui prévoient une augmentation salariale de 1,5 % à compter du 1^er janvier 2021. Les employés administratifs de la paroisse recevront également une augmentation de salaire de 1,5 % à compter du 1^er janvier 2021. Cependant, il est prévu de revoir la définition de tâches des secrétaires et éventuellement réorganiser les heures d’ouverture des bureaux pour qu’ils répondent aux besoins réels des communautés et ainsi récupérer les montants reliés aux augmentations des salaires.

Mandat de consultant pour le plan stratégique

Un mandat de consultant est accordé à M. Jean-François Morin pour accompagner l’équipe pastorale dans le processus de vision stratégique.

Commanditaires feuillet 2021

Comme les feuillets paroissiaux ont été publiés de façon irrégulière en 2020, les publicités de nos annonceurs seront prolongées en 2021 afin de respecter le nombre de publications prévues initialement.

Suivi subvention salariale

La fabrique a bénéficié du programme de subvention salariale pour un montant de 107 538 $ et le diocèse a réduit la contribution diocésaine de 30 % pour l’année 2020. De plus, une demande de prêt de 20 000 $ pour les entreprises a été faite. Le montant total du prêt s’élève à 60 000 $ pour lequel il faudra rembourser 40 000 $ au plus tard le 31 décembre 2022.

Presbytère de Saint-Michel

Le conseil municipal de Saint-Michel a adopté une résolution le 8 décembre mettant fin à la disposition du local situé dans le presbytère avec un délai de 60 jours pour déménager. Une demande de prolongation du délai a été acheminée et nous sommes dans l’attente d’une réponse.