Fabrique

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 16 février 2023

Les demandes de subvention pour les églises de Beaumont et de Saint-Henri ont été envoyées au Conseil du patrimoine religieux du Québec et la demande d’approbation pour la transformation de l’église de Saint-Charles-de-Bellechasse a été envoyée au vicaire général.

Mot pastoral

Trente personnes ont assisté à la causerie animée par Mario Bard, responsable des communications à l’Aide à l’Église en détresse, à l’église de Saint-Anselme.

Trente personnes ont participé, à leurs propres frais, au pèlerinage à Medjugorje du 18 au 28 avril 2023. Josseline Laverdière a animé, durant cette période, des activités en lien avec le pèlerinage.

Un camp est prévu à l’été 2023. Quinze bénévoles masculins animeront le camp pour garçons du 28 juin au 2 juillet, tandis que quinze bénévoles féminines animeront le camp pour filles du 6 au 9 juillet. Il sera possible d’y inscrire ses enfants à partir du 9 avril prochain.

Le père Gustave Lamontagne est décédé le 28 février dernier. Ses funérailles ont eu lieu le 18 mars en l’église de Saint-Anselme.

Affaires financières

Capitation 2023 : le premier envoi a été fait à la fin du mois d’avril. Le montant suggéré pour le don est de 95 $ par adulte. Un comité sera créé dans le but d’instaurer une culture du don dans la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse.

Employés

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’autoriser la création et l’affichage d’un poste permanent de 12 h par semaine au soutien administratif pour la communauté chrétienne de Saint-Charles.

Mot pastoral

Un nouveau logiciel nommé Geneva sera utilisé pour centraliser le contenu pastoral et permettre aux paroissiens de commenter et d’échanger à propos de sujets précis. Il sera complémentaire aux outils informatiques déjà implantés (infolettres, page Facebook, podcast, sites Internet, etc.)

Affaires financières

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver les états financiers 2022.

Demande CPRQ et peinture des fenêtres Saint-Henri

Considérant que le montant de la subvention octroyée en février 2020 (75 000 $) couvrira seulement 40 % des frais pour la réfection des fenêtres extérieures, travaux qui débuteront au printemps 2023 à l’église de Saint-Henri. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’adresser au diocèse une demande d’autorisation pour une demande de subvention d’un montant de 116 465 $  (la subvention serait de 70 % de ce montant si elle est acceptée) au Conseil du patrimoine religieux du Québec pour la phase 2 de la réfection des fenêtres extérieures à l’église de St-Henri.

Projet de l’église Saint-Charles

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de présenter à M. Mario Duchesne, vicaire général au diocèse de Québec, les plans du projet réalisés par l’architecte Marie-Josée Deschênes et de demander l’autorisation pour construire une salle communautaire sous le jubé de l’église de Saint-Charles-de-Bellechasse.

Membres des CCOL

Les candidatures sont présentées pour cinq communautés et certaines modifications sont faites. Le mandat est d’une durée de deux ans, soit du 1^er janvier 2023 au 31 décembre 2024. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’accepter toutes les nominations proposées et d’autoriser Thomas Malenfant à signer le document d’assermentation des membres des comités de consultation et d’organisation locale.

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 15 décembre 2023

M. Gauthier contactera les coordonnateurs des CCOL pour connaître le nom des personnes impliquées. Elles seront nommées pour un mandat de deux ans, du 1^er janvier 2023 au 31 décembre 2024.

Mot pastoral

Une messe intercommunautaire aura lieu le dimanche 29 janvier, à 11 h, à l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse. Les familles prenant part à la catéchèse sont particulièrement impliquées.

Le site Internet de la Paroisse Sainte-Kateri-Tekakwitha est présentement en refonte. À terme, il sera possible de consulter sur les sites Web des paroisses de la Mission Bellechasse-Etchemins, le nom des personnes impliquées dans les comités de chacune des communautés chrétiennes ainsi que les coordonnées d’une personne-ressource.

Code d’éthique sur la protection des personnes mineures

Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu à l’unanimité d’adopter, d’approuver, de diffuser et de mettre en place le code d’éthique et de conduite. Ce dernier entrera en vigueur le 1^er janvier 2023.

Sur proposition dûment présentée et appuyée, il est résolu à l’unanimité de déléguer M. Martin Gauthier, directeur général de la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse comme personne déléguée à l’application du code d’éthique et de conduite du personnel et des bénévoles pour une durée de cinq ans.

Demande de subvention pour des guides l’été prochain à Beaumont

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de faire une demande de subvention pour profiter des programmes d’emplois Jeunesse Canada au travail pour deux guides à l’église de Beaumont et un guide à l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse, dans le cas où la Municipalité de Saint-Michel-de-Bellechasse n’aurait pas déjà fait la demande.

Tarifs publicités feuillet paroissial 2023

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’augmenter le tarif annuel de l’encart publicitaire de 5,5 cm par 2,5 cm à 200 $ et celui de 8 cm par 2,5 cm à 400 $.

Varia

Le diocèse, à partir du fonds d’aide aux fabriques, versera 40 % de la prime d’assurance annuelle, ce qui équivaut à un montant de 60 000 $.

Les critères d’admissibilité pour une subvention du Conseil du patrimoine religieux du Québec ont été élargis. En effet, les immeubles du patrimoine culturel à caractère religieux dont la date de construction est antérieure à 1976 et qui détiennent l’un des statuts suivants sont admissibles : immeuble patrimonial classé, immeuble situé dans un site patrimonial classé ou déclaré et immeuble patrimonial cité ou situé dans un site patrimonial cité. Ces changements permettront aux églises classées « D » de recevoir des subventions quand la municipalité reconnaît la valeur patrimoniale de l’église.

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 17 novembre 2022

Point 9 : François Riffou présentera le projet de transformation de l’église de Saint-Henri à la réunion de l’assemblée de fabrique du mois de février 2023.

Mot pastoral

Vingt paroissiens se sont inscrits pour participer au pèlerinage à Medjugorje. Il est possible de s’inscrire jusqu’au début du mois de février 2023.

Nouvelles marguillières et assermentation

L’abbé Thomas Malenfant procède à l’assermentation de Jocelyne Lapointe et de Julie Mostert.

Augmentation salariale des employés pour 2023

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’accorder une augmentation de salaire de 3 % au personnel administratif, et ce, à partir du 1^er janvier 2023.

Varia

Membres des CCOL : la dernière nomination des membres des CCOL a eu lieu lors de l’assemblée de fabrique du 16 janvier 2020. Le mandat était d’une durée de deux ans, soit du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2021. Il faudra procéder rapidement à de nouvelles nominations pour s’assurer que les membres soient couverts par l’assurance responsabilité.

Code d’éthique sur la protection des personnes mineures et vulnérables : le nouveau code d’éthique et de conduite à l’intention du personnel et des bénévoles en paroisse sera approuvé lors de l’assemblée du mois de janvier 2023 et un plan d’action sera mis en place pour répondre aux exigences du diocèse.

Vente de terrains à Saint-Raphaël : sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de vendre deux terrains de chaque côté du 81, rue du Foyer à Saint-Raphaël pour un montant de 35 000 $ (côté ouest) et de 36 000 $ (côté est) et d’autoriser Clément Lacroix à annoncer les terrains sur Centris.

Spectacle de Marc Hervieux : la campagne de financement a permis d’amasser plus de 25 000 $ en dons de la part de commanditaires.