Approbation des dépenses du 15 août au 15 septembre 2021
Les membres approuvent les dépenses du 15 août au 15 septembre 2021 pour un montant de 67 350 $ comprenant les salaires, les déductions à la source et le paiement des différents fournisseurs.
Soumission huile à chauffage
Trois soumissions pour la fourniture d’huile à chauffage ont été reçues et sont conformes. Le contrat pour la période du 1er octobre 2021 au 30 septembre 2022 sera accordé au plus bas soumissionnaire soit l’entreprise Paquet & Fils Ltée.
Poste de secrétaire administrative
Une proposition est présentée afin d’uniformiser la gestion des baptêmes, des funérailles et des mariages pour les trois paroisses. Pour davantage d’efficacité, une redistribution des ressources sera faite et un poste de secrétaire-administrative de 30 heures par semaine sera créé. Les frais seront partagés à part égale entre les trois paroisses. C’est une restructuration à coût nul pour la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse.
La MRC de Bellechasse et la MRC des Etchemins sont à la recherche de financement pour engager une ressource destinée à soutenir les Comités d’avenir des églises. Les MRC devraient fournir 70 % du coût et chaque paroisse devrait assumer 10 %.
Équipe pastorale
Une tournée dominicale débutera le 18 septembre. Les abbés Cordoni et Malenfant visiteront toutes les communautés afin d’informer les paroissiens de la démarche de vision stratégique et des constats majeurs qui ont émergé de cet exercice.
Contrat des intervenantes en pastorale
Il est proposé que le contrat des intervenantes en pastorale soit d’une durée annuelle plutôt que selon le calendrier scolaire comme il l’est actuellement.
Feuillet
Dans le but d’uniformiser le calendrier de publication des feuillets paroissiaux des trois paroisses et pour minimiser les coûts, les feuillets seront publiés aux deux semaines à partir du 3 octobre.
Autres
L’Assemblée de fabrique a commencé une tournée de visite des églises de la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse. L’église de St-Michel a été visitée le mois dernier et la prochaine réunion aura lieu à l’église de St-Gervais.