Fabrique

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 21 mars 2024

Point 5.8. : François Goyette et Denis Breton ont assisté, le 11 avril dernier, à l’assemblée générale annuelle et extraordinaire des membres de l’Assemblée Mutuelle des Fabriques de Québec. En juin 2024, la fabrique recevra une ristourne de 53 % sur les cotisations payées en 2023.

Mot pastoral

Une deuxième série de catéchèses pour adultes a débuté le 16 avril 2024. Les rencontres ont lieu les mardis et jeudis, à 19 h, à la sacristie de l’église de Sainte-Claire.

Un pèlerinage est offert aux enfants inscrits à la catéchèse et à leurs parents. Les 1^er et 9 juin 2024, ils auront la chance de visiter les tombeaux des fondateurs et fondatrices de notre Église et de traverser la Porte Sainte qui est ouverte pendant les Fêtes du 350^e anniversaire du Diocèse de Québec.

Publication – États financiers au 31 décembre 2023

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de publier les états financiers au 31 décembre 2023 sur les babillards des églises.

Capitation 2024

Cette année, en scannant le Code QR qui apparaît sur l’enveloppe et le dépliant administratif, les paroissiens ont la possibilité de payer leur contribution volontaire annuelle via la plateforme de collecte de fonds Zeffy. Une base de données est créée automatiquement, ce qui permettra d’effectuer un suivi des donateurs.

Chorale Saint-Anselme – Frais de service

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’augmenter à 125 $ les frais de service de la chorale de Saint-Anselme lors de la célébration de funérailles à l’église.

Paiement de la contribution diocésaine annuelle

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de procéder au paiement de la cotisation diocésaine annuelle d’un montant de 65 770,74 $.

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 15 février 2024

La lettre expliquant la raison de la non-reconduction de la présence d’une secrétaire au bureau de Saint-Vallier a été transmise aux paroissiens et aux paroissiennes.

Affaires financières

François Goyette tente de récupérer un montant de 2 260 $ pour des taxes payées en trop sur des honoraires lors de l’achat et de la vente d’actions réalisés auprès de Desjardins en 2019 et en 2020. Cette récupération de taxes deviendra une opération mensuelle récurrente.

De plus, François Goyette tente de récupérer un montant de 5 983 $ pour des taxes payées en trop sur les frais de déplacements de 2019 à 2024. Cette récupération de taxes deviendra une opération mensuelle récurrente.

Membres des CCOL

Les candidatures sont présentées. Le mandat est d’une durée de deux ans, soit du 1^er janvier 2024 au 31 décembre 2025. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’accepter toutes les nominations proposées et d’autoriser le curé à signer le document d’assermentation des membres des comités de consultation et d’organisation locale.

Capitation 2024

La création des documents pour la contribution volontaire annuelle se déroule bien. Deux dépliants, déposés dans une enveloppe, seront envoyés à tous les résidents de la paroisse. Le premier dépliant, adapté pour chacune des communautés chrétiennes, donnera des informations à propos de la contribution volontaire annuelle et le second dépliant présentera les services offerts par l’Équipe pastorale.

Mot pastoral

Une bénédiction des semences aura lieu à l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse, le 28 avril 2024 après la messe de 10 h. Les producteurs agricoles, les travailleurs de ferme, les jardiniers domestiques et les gens qui ont à cœur la préservation de l’environnement sont invités à renouer avec cette tradition ancestrale.

Suivi des réparations

Une thermopompe de 18 000 BTU a été installée à la sacristie de l’église de Saint-Raphaël. Le coût pour l’achat et l’installation est de 6 500 $ plus taxes.

Il est nécessaire de procéder à l’isolation de l’entretoit de la sacristie de l’église de Beaumont avant d’effectuer les travaux de peinture. Dans le cas contraire, la peinture sera à refaire dans quelques années puisqu’elle va craquer à nouveau. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’autoriser Les Constructions Simon Breton inc. à procéder à l’isolation de l’entretoit de la sacristie de l’église de Beaumont et d’utiliser les fonds récoltés lors de la collecte spéciale pour payer les frais de l’entrepreneur évalués à 6 200 $ plus taxes.

Projet MRC – Panneaux d’identification des églises

Augustin Levesque-Mongrain, agent de développement en patrimoine à la MRC de Bellechasse, présente le projet d’installation de panneaux d’interprétation du circuit Bellechasse aux clochers. Un panneau sera installé à proximité de chaque église de la paroisse. Il contiendra un historique et une photo antique de l’église ainsi qu’un Code QR et un lien CCP (communication en champ proche) qui permettront aux personnes de visiter virtuellement l’église via le site Internet de la MRC. La pose des panneaux sera sous la responsabilité des municipalités. Le coût du projet est de 18 000 $ et les fonds proviennent de l’entente de développement culturel de la MRC de Bellechasse.

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’autoriser la MRC de Bellechasse à aller de l’avant avec le projet d’installation de panneaux d’interprétation pour le circuit Bellechasse aux clochers sous réserve d’approbation par le Ministère de la Culture et des Communications.

Suivi du procès-verbal de l’assemblée du 18 janvier 2024

Point 12 : un administrateur des Cimetières de la Seigneurie en Bellechasse a demandé qu’une lettre, expliquant les raisons du refus d’engager une secrétaire pour le bureau de la communauté de Saint-Vallier, soit distribuée aux membres du CCOL.

Point 15.2. : Cynthia Langlois informe les membres que vingt-six entreprises ont reconduit leur publicité dans le feuillet paroissial pour l’année 2024. Quatre entreprises ont annulé leur publication. Le montant amassé pour la vente d’espaces publicitaires est de 10 550 $ au 23 février 2024.

Mot pastoral

Des rencontres thématiques interactives de préévangélisation, ayant pour but de rejoindre les non-pratiquants, ont été offertes et ont connu un bon succès. Les thèmes abordés sont : le burnout parental et le sens de l’amour et l’impact des médias dans nos familles.

Un Triduum pascal sera offert à l’église de Saint-Anselme et à l’église de Saint-Vallier.

Affaires financières

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver les états financiers de l’année 2023 et d’autoriser le directeur général et le président de l’assemblée de fabrique à les signer et à les faire parvenir au diocèse. La fabrique termine l’année 2023 avec un déficit de 255 047,69 $. Des efforts pour stabiliser le budget devront être faits dans les prochaines années. François Goyette prévoit fournir aux communautés, dans un avenir rapproché, un plan d’action pour augmenter les revenus. De plus, il est en train d’analyser les coûts d’opération dans le but d’identifier des postes budgétaires où il serait possible d’effectuer des économies.

Sécurité informatique

François Goyette aimerait créer un code de bonne conduite à l’intention des employés pour minimiser les risques liés à la sécurité informatique.

Registres Saint-Vallier

Suite au déménagement du bureau de la communauté chrétienne de Saint-Vallier, les registres paroissiaux seront déplacés au bureau de Saint-Michel-de-Bellechasse.

Assemblée des paroissiens – Élection

Une assemblée des paroissiens a eu lieu le 10 mars 2024 à l’église de Saint-Gervais afin de procéder à l’élection d’un marguillier ou d’une marguillière en remplacement de François Goyette qui a démissionné de son poste. Jean-Pierre Asselin a été élu et son mandat se terminera le 31 décembre 2024.

CNESST – Protection des bénévoles

Chaque année, la fabrique doit soumettre un nombre de bénévoles et un nombre d’heures de bénévolat, par communauté, à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité au travail. Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’approuver la proposition de Denise Ruel et de soumettre à la CNESST, pour la période du 1^er mars 2024 au 15 mars 2025, le nombre de 223 bénévoles et de 9 800 heures de bénévolat pour la paroisse.

Autres

Pour réduire les frais des assurances, la franchise de toutes les communautés chrétiennes a été augmentée à 5 000 $.

Nomination du directeur général

Le président informe les membres que les assemblées de fabrique des Paroisses Sacré-Cœur-de-Jésus-en-Bellechasse et Sainte-Kateri-Tekakwitha ont accepté la candidature de François Goyette au poste de directeur général par intérim.

Nomination d’un vice-président et d’une secrétaire d’assemblée

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de nommer Éric Frenette à titre de vice-président de l’assemblée de fabrique. Une demande sera envoyée au diocèse pour approuver cette nomination.

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de nommer Jocelyne Lapointe à titre de secrétaire de l’assemblée de fabrique. Une demande sera envoyée au diocèse pour approuver cette nomination.

Mot pastoral

Le Forum Paroisses en Mission aura lieu le 20 avril 2024 au Sanctuaire Notre-Dame-du-Cap à Trois-Rivières sous la présidence d’honneur de Mgr Martin Laliberté, évêque du diocèse de Trois-Rivières. Le forum est offert par le Réseau Paroisses en Mission, un regroupement de paroisses qui ont entrepris des changements dans les dernières années et qui récoltent des fruits abondants. Des ateliers et des temps d’échanges conçus pour le personnel administratif des paroisses seront offerts. L’Équipe pastorale sera présente. Les membres de l’assemblée de fabrique sont invités à participer au forum.

Assurances

Une rencontre avec les représentants de l’Assurance Mutuelle des fabriques de Québec a eu lieu le 8 janvier 2024. Des modifications aux contrats ont été faites dans le but de diminuer les frais. La principale modification est l’augmentation des franchises de 2 500 $ à 5 000 $. Le versement d’une ristourne est prévu au mois de mars ou d’avril 2024.

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité que tout ce qui concerne les bâtiments soit transmis à Clément Lacroix et que le paiement des factures ne soit fait qu’une fois qu’il a donné son approbation.

Dossier CNESST

L’exercice initial d’équité salariale exigé par la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) a été complété le 31 décembre 2023.

Demande – Emploi étudiants

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de faire une demande de subvention pour profiter du programme d’emplois Jeunesse Canada au travail pour un guide à l’église de Beaumont et un guide à l’église de Saint-Michel-de-Bellechasse pendant l’été 2024 et d’autoriser Céline Boivin à transmettre la demande.

Collectes de fonds – Organismes

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité que toute sollicitation faite dans les églises, par un organisme, soit d’abord approuvée par l’assemblée de fabrique.

L’accompagnement pastoral des personnes âgées ou malades

Une troisième formation sur la Sainte Messe a eu lieu le 2 décembre 2023 à l’église de Saint-Charles-de-Bellechasse. Cette activité a été offerte aux membres des comités de liturgie. Les douze personnes présentes ont été invitées à assister à une messe de la Paroisse Saint-Thomas d’Aquin.

Une messe intercommunautaire familiale a été célébrée le 31 décembre 2023 à l’église de Saint-Henri.

Les services pastoraux ont pris fin dans trois communautés chrétiennes de la Paroisse Saint-Kateri-Tekakwitha (Saint-Camille, Saint-Luc et Sainte-Sabine). Les causes principales de cet arrêt des services est le manque de mobilisation locale et la fatigue des bénévoles impliqués. Les paroissiens sont invités à se déplacer dans une communauté voisine pour assister aux célébrations dominicales.

Personnel – Indexation salariale 2024

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’accorder une indexation salariale de 4 % au personnel administratif, et ce, à partir du 1^er janvier 2024.

Loyer – Église de Saint-Vallier

Pour l’année 2024, la communauté de Saint-Vallier versera un loyer mensuel de 825 $ à la Municipalité de Saint-Vallier.

Remboursement – Prêt gouvernement

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité de rembourser immédiatement le montant de 40 000 $ reçu dans le cadre du programme du Compte d’urgence pour les entreprises canadiennes.

Chauffage – Église de Saint-Raphaël

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’installer une thermopompe à la sacristie de l’église de Saint-Raphaël pour un total de 8 000 $ et de nommer Clément Lacroix, directeur adjoint, responsable de signer le contrat. De plus, la fabrique est éligible à une subvention de 1 700 $.

Église de Saint-Charles-de-Bellechasse

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’engager Marie-Josée Deschênes pour gérer les travaux de réparation de la peinture des fenêtres de l’église de Saint-Charles-de-Bellechasse et de nommer Clément Lacroix, directeur adjoint, responsable de signer la convention.

Loi 25, mise à niveau du site Internet

Sur proposition dûment appuyée, il est résolu à l’unanimité d’engager Alexandre Gauvin pour effectuer la mise en conformité du site web de la Paroisse Saint-Benoît-de-Bellechasse aux exigences de la loi 25 pour un montant de 150 $.

Remerciements aux marguilliers sortants

Le président remercie Bertrand Arsenault et Jean-Marc Aubé pour leur implication en tant que marguilliers.